Chuyển đến nội dung chính

Cách dễ dàng để chuyển đổi Word sang Excel và ngược lại

Nếu bạn đang xử lý các báo cáo nặng dữ liệu hoặc xử lý thông tin ở nhiều định dạng khác nhau, bạn có thể cần chuyển đổi tài liệu Word sang bảng tính Excel hoặc ngược lại. May mắn thay, có những phương pháp đơn giản để thực hiện chuyển đổi này, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi qua lại giữa Word và Excel khi cần.

I. Chuyển đổi Word sang Excel

Không có gì lạ khi nhận được một tài liệu Word có chứa một bảng bạn muốn phân tích sâu hơn trong Excel. Rất may, hai cách dễ dàng để chuyển đổi bảng Word của bạn thành bảng tính Excel tồn tại. Đầu tiên là sao chép và dán dữ liệu của bạn, và hai là sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến.

1. Phương pháp sao chép/dán

Phương pháp sao chép và dán đơn giản đến mức dễ bị bỏ qua, nghĩ rằng nó có thể quá đơn giản để có hiệu quả. Nhưng nó hoạt động liền mạch! Để chuyển đổi tài liệu Word của bạn sang Excel, chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu Word của bạn và một tài liệu Excel trống hoặc hiện có.
  2. Chọn tất cả thông tin mà bạn muốn sao chép từ tài liệu Word của mình.
  3. Sao chép thông tin bằng cách nhấn Cmd + C (macOS) hoặc Ctrl + C (Windows).
  4. Đi tới bảng tính Excel của bạn, nhấn vào vị trí bạn muốn đặt dữ liệu và nhấn Cmd + V hoặc Ctrl + V để dán thông tin.
  5. Nếu bạn muốn bảng xuất hiện theo kiểu Excel, hãy nhấn vào biểu tượng Tùy chọn dán ở dưới cùng bên phải của bảng và chọn Khớp định dạng đích.

Dữ liệu từ Word bây giờ sẽ nằm trong bảng tính Excel của bạn và sẵn sàng để phân tích thêm. Bạn có thể định dạng các số trong Excel để làm việc dễ dàng hơn.

2. Sử dụng Công cụ chuyển đổi trực tuyến

Một công cụ chuyển đổi trực tuyến như Online2pdf cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi bất kỳ tài liệu Word nào sang Excel. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đi tới Online2pdf.com và chọn Chọn tệp. Điều hướng đến vị trí của tài liệu Word của bạn và chọn nó. Sau đó, bạn sẽ được đưa trở lại trang web.
  2. Nhấn hoặc nhấn nút bên cạnh Chuyển đổi thành và chọn Excel 2007–2021.
  3. Sau đó, bạn có thể đổi tên tệp đầu ra nếu cần. Nếu không, hãy chọn Chuyển đổi để bắt đầu chuyển đổi.

Trang web sẽ ngay lập tức bắt đầu chuyển đổi và sau khi hoàn tất, tệp Excel sẽ được tải xuống tự động.

II. Chuyển đổi Excel sang Word

Trong một trường hợp khác, bạn có thể cần bao gồm bảng dữ liệu từ Excel trong báo cáo Word. Bạn có thể sử dụng phương pháp sao chép và dán hoặc trình chuyển đổi trực tuyến, giống như với Word sang Excel. Ngoài ra, tính năng chèn đối tượng của Microsoft Word cung cấp một tùy chọn thuận tiện khác. Hãy cùng khám phá cả ba phương pháp.

1. Phương pháp sao chép/dán

Đây là cách đơn giản nhất để chuyển đổi bảng tính Excel thành tài liệu Word, giống như Word sang Excel. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Mở bảng tính Excel của bạn và một tài liệu Word trống hoặc hiện có.
  2. Chọn dữ liệu bạn muốn sao chép và nhấn Cmd + C (macOS) hoặc Ctrl + C (Windows).
  3. Trong tài liệu Word của bạn, hãy nhấn vào nơi bạn muốn chèn dữ liệu và nhấn Cmd + V hoặc Ctrl + V để dán.
  4. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Tùy chọn dán ở dưới cùng bên phải của bảng để tùy chỉnh nó.
  5. Chọn Khớp Kiểu Bảng Đích để làm cho bảng của bạn trông giống như bảng Word.

2. Sử dụng chèn đối tượng

Microsoft Word cung cấp một tính năng đặc biệt cho phép bạn chèn bảng tính Excel một cách nhanh chóng. Sử dụng tính năng chèn đối tượng, bạn cũng có thể nhúng các trang chiếu PowerPoint vào tài liệu Word. Dưới đây là cách sử dụng tính năng này:

  1. Mở tài liệu Word của bạn và nhấp vào tab Chèn ở menu trên cùng.
  2. Nhấp vào Đối tượng từ menu trên cùng. Bạn có thể cần phải chọn Đối tượng một lần nữa để xem hộp thoại.
  3. On Windows, go to Create from File and click Browse.
  4. On macOS, select Microsoft Excel Worksheet from the object selection dialog and click From File.
  5. Điều hướng hệ thống tệp của bạn và chọn tệp Excel của bạn.

Khi bạn chọn tệp Excel, dữ liệu sẽ được chèn ngay vào tài liệu Word của bạn.

3. Sử dụng Công cụ chuyển đổi trực tuyến

Giống như chuyển đổi Word sang Excel, trình chuyển đổi trực tuyến là một giải pháp thay thế đơn giản của bên thứ ba cho tác vụ này. Cùng một trang web, Online2pdf, cho phép bạn chuyển đổi các tệp Excel sang tài liệu Word. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đi tới Online2pdf.com, bấm Chọn tệp và chọn tệp Excel bạn muốn chuyển đổi thành Word.
  2. Nhấn vào nút chọn bên cạnh Chuyển đổi thành: và chọn Word 2007–2021.
  3. Nhấn vào Chuyển đổi để bắt đầu chuyển đổi.

Trang web sẽ tự động tải xuống tài liệu Word sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc.

Chuyển đổi tài liệu Word sang bảng tính Excel hoặc ngược lại dễ dàng hơn bạn nghĩ. Mặc dù phương pháp sao chép và dán thường là cách tiếp cận đơn giản nhất, nhưng giờ đây bạn có các phương pháp thay thế theo ý của mình nếu sao chép và dán không phù hợp với bạn.

(Nguồn MUO)

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

iPhone 16 so với iPhone 13 có những thay đổi gì

Hình ảnh
Những điểm chính IPhone 16 cung cấp những nâng cấp đáng kể so với iPhone 13, bao gồm màn hình sáng hơn, bộ xử lý mạnh hơn, camera chính 48MP và sạc MagSafe nhanh hơn. IPhone 13 có chung màn hình 6,1 inch tương tự (nhưng mờ hơn) nhưng có notch lớn hơn, nhưng có bộ xử lý A15 Bionic cũ hơn và camera chính 12MP kém hơn. Cuối năm nay, Apple Intelligence sẽ có sẵn như một phần của bản nâng cấp iOS 18 cho iPhone 16, nhưng chủ sở hữu iPhone 13 sẽ bỏ lỡ. iPhone 13 của Apple là một trong những mẫu iPhone không phải Pro phổ biến nhất hiện có. Trong khi điện thoại giữ vững vị trí cho đến năm 2024, iPhone 16 đưa ra một số lý do thuyết phục để nâng cấp. Dưới đây là so sánh chi tiết về cả hai để giúp bạn quyết định xem việc nâng cấp có đáng hay không. Thiết kế iPhone 16 đã được cải thiện đáng kể Về thiết kế, có rất nhiều điểm tương đồng giữa iPhone 16 và iPhone 13 ba năm tuổi. Cả hai điện thoại đều có kích thước và trọng lượng tương đương nhau (với iPhone 16 chỉ nhẹ hơn 4g), dẫn đến một yếu tố hì...
Đọc thêm

Cách di chuyển cài đặt Windows 11 của bạn sang ổ đĩa mới

Hình ảnh
Bạn có muốn di chuyển các tệp HĐH Windows 11 của mình sang SSD để cải thiện tốc độ máy tính của mình không? Hoặc ổ đĩa hiện tại của bạn sắp hết dung lượng và bạn muốn di chuyển các tệp hệ điều hành sang một tệp có nhiều dung lượng hơn? Dù lý do có thể là gì, rất dễ dàng để di chuyển các tệp HĐH Windows 11 của bạn sang một ổ đĩa mới. Những điều bạn cần biết trước khi bắt đầu di chuyển Một trong những điều quan trọng nhất cần lưu ý khi di chuyển Windows 11 từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác là quá trình di chuyển sẽ chuyển tất cả nội dung của ổ đĩa sang ổ đĩa mới. Ví dụ: nếu bạn đã cài đặt Windows trên ổ C của mình và muốn chuyển nó sang ổ SSD có nhãn là ổ F, tất cả nội dung từ ổ C sẽ được di chuyển sang ổ F. Điều này có nghĩa là bạn không thể chỉ cần di chuyển thư mục Windows từ ổ C sang ổ đĩa khác. Tất cả thông tin mà Windows cần để chạy đúng cách không có trong thư mục Windows trên ổ C; dữ liệu cần thiết được trải đều trên các thư mục khác nhau trên ổ C. Một điều khác cần...
Đọc thêm

Đổi vùng Quốc gia tài khoản App Store trên iPhone

Hình ảnh
Khi chúng ta lên App Store để download ứng dụng hay trò chơi nào đó, nhưng không thể tìm thấy ứng dụng để tải. Đó là do ứng dụng không nằm trong vùng hay Quốc gia được hỗ trợ theo vùng mà bạn đã đăng ký tài khoản. Vì thế, cách tốt nhất là người dùng sẽ phải chuyển địa chỉ App Store từ Việt Nam sang quốc gia khác, để có thể tải được ứng dụng hay trò chơi mình muốn.  Việc này có thể thực hiện ngay trên thiết bị iPhone, iPad của bạn mà không cần tạo tài khoản mới, hay cài đặt thêm bất cứ ứng dụng hỗ trợ nào khác như hướng dẫn dưới đây. Cách đổi Quốc gia trên App Store cho iOS Bước 1:  Bạn hãy vào  Cài Đặt  > chọn tài khoản iCloud của mình ngay trên đầu danh sách cài đặt và chọn  Phương tiện & Mục mua . Bước 2:  Trong giao diện Tài Khoản App Store, bạn hãy chọn Quốc Gia/ Vùng > sau đó chuyển sang quốc gia có ứng dụng mà bạn muốn tải về. Bước 3:  Trong trình điền thông tin, bạn hãy chọn none, sau đó điền tên phố Postcode hoặc Zipcode của thành phố...
Đọc thêm