9 điều bạn có thể làm để giữ cho hộp thư đến email của mình không có thư rác

Thư rác không chỉ chôn vùi các email quan trọng mà còn làm tăng nguy cơ vô tình tương tác với một thư độc hại, có thể làm tổn hại đến email của bạn. Rất may, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp các công cụ để quản lý các thư không mong muốn. Dưới đây là một số bước thiết thực để giảm spam.

1 Sử dụng thông minh các bộ lọc và tính năng tìm kiếm

Sử dụng bộ lọc hiệu quả là một trong những cách tốt nhất để giảm thư rác. Bộ lọc cho phép bạn chuyển hướng các email không mong muốn đến một thư mục được chỉ định—hoặc xóa chúng—trước khi chúng làm lộn xộn hộp thư đến chính của bạn. Bạn có thể chặn email đến dựa trên từ khóa, người gửi cụ thể hoặc tên miền, giữ cho hộp thư đến của bạn được sắp xếp.

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp tính năng này. Ví dụ: trong Gmail, đi tới Cài đặt > xem Tất cả cài đặt > Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn > Tạo bộ lọc mới. Sau đó, chỉ định các tiêu chí, chẳng hạn như từ khóa hoặc địa chỉ email và chọn một hành động như "Bỏ qua hộp thư đến" hoặc "Xóa" để quản lý thư đến của bạn.

2 Hủy đăng ký nhận bản tin không cần thiết

Chúng ta thường vô tình đăng ký mọi bản tin thú vị mà chúng ta gặp, điều này có thể nhanh chóng làm đông hộp thư đến của chúng ta — đôi khi, với các bản tin mà chúng ta thậm chí không nhớ đã đăng ký. Nếu bạn thường xuyên thấy mình trong tình huống này, hãy xem lại đăng ký của bạn và hủy đăng ký khỏi bất kỳ đăng ký nào bạn không thường xuyên đọc.

Hầu hết các bản tin hợp pháp đều cung cấp liên kết hủy đăng ký ở cuối email để hủy đăng ký chúng. Đối với những người không có, bạn có thể đánh dấu họ là spam hoặc tạo bộ lọc để bỏ qua hộp thư đến của mình. Thường xuyên xem xét và hủy đăng ký nhận các bản tin không mong muốn giúp giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng và tập trung vào các email quan trọng nhất.

3 Gắn cờ email đáng ngờ là spam hoặc lừa đảo

Chỉ cần xóa các email đáng ngờ hứa hẹn các giao dịch không thể tin được, yêu cầu hành động khẩn cấp hoặc bao gồm các liên kết không xác định là không đủ. Thay vào đó, bạn nên đánh dấu những email này là "Spam" hoặc "Lừa đảo" để giúp đào tạo nhà cung cấp dịch vụ email của bạn phát hiện và chặn các thư tương tự trong tương lai, giữ cho hộp thư đến của bạn an toàn và sạch sẽ hơn.

Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có các bộ lọc tích hợp để bắt thư rác và các nỗ lực lừa đảo, nhưng việc chủ động đánh dấu các email này sẽ củng cố độ chính xác của chúng. Ví dụ: trong Gmail, bạn có thể nhấp vào menu ba chấm trên email và chọn "Báo cáo spam" hoặc "Báo cáo lừa đảo" để gắn cờ thích hợp. Các nhà cung cấp dịch vụ khác cũng làm cho việc báo cáo spam trở nên dễ dàng.

4 Không chia sẻ công khai địa chỉ email của bạn

Một trong những lý do chính để nhận thư rác là địa chỉ email của bạn có thể đã nằm trong danh sách spam. Những kẻ gửi thư rác thường thu thập email bằng cách thu thập các trang web, diễn đàn và nền tảng truyền thông xã hội công cộng. Nếu địa chỉ email của bạn hiển thị công khai trên bất kỳ nguồn nào trong số này, nó có thể dễ dàng bị những kẻ gửi thư rác chọn, nhanh chóng lấp đầy hộp thư đến của bạn với các thư không mong muốn.

Để tránh điều này, đừng đăng email của bạn trong các bài đăng, nhận xét hoặc hồ sơ công khai. Nếu bạn cần chia sẻ nó, hãy định dạng nó theo cách mà bot khó đọc hơn, chẳng hạn như "email [tại] tên miền [dot] com." Bạn cũng có thể sử dụng email phụ hoặc biểu mẫu liên hệ trên các trang web cá nhân thay vì hiển thị địa chỉ email chính của mình.

5 Định kỳ dọn dẹp danh sách liên hệ của bạn

Giữ các địa chỉ email lỗi thời hoặc không liên quan trong danh sách liên hệ của bạn cũng có thể làm tăng thư rác. Nếu các tài khoản này đã bị tấn công, bỏ rơi hoặc sử dụng lại cho các hoạt động độc hại, những kẻ gửi spam có thể thu thập các địa chỉ email giống như địa chỉ của bạn khi bạn tương tác với họ. Họ thêm địa chỉ email của bạn vào danh sách spam của họ và làm ngập hộp thư đến của bạn với những tin nhắn không mong muốn.

Để tránh điều này, bạn phải có thói quen dọn dẹp danh bạ của mình và ngăn ứng dụng email của bạn tự động thêm liên hệ. Bạn phải xem lại và xóa bất kỳ liên hệ nào mà bạn không còn liên lạc hoặc những người có vẻ đáng ngờ hoặc độc hại. Làm điều này giúp giảm nguy cơ spam và giữ cho hộp thư đến của bạn tập trung vào giao tiếp có liên quan, có ý nghĩa.

6 Sử dụng email phụ cho các hoạt động không chính thức

Sử dụng một email duy nhất cho công việc, trường học và các hoạt động cá nhân có thể nhanh chóng áp đảo hộp thư đến của bạn. Để tránh điều này, tôi sử dụng email phụ cho các hoạt động không cần thiết như bản tin, bản dùng thử miễn phí và đăng ký trực tuyến khác. Điều này giữ cho hộp thư đến chính của tôi tập trung và có tổ chức, giảm nguy cơ bỏ lỡ các thư quan trọng.

Có một địa chỉ email riêng cũng bảo vệ địa chỉ chính của tôi khỏi bị đưa vào danh sách spam và là mục tiêu của tội phạm mạng. Để dễ dàng truy cập, bạn có thể kết nối tài khoản phụ này với tài khoản chính của mình để theo dõi tin nhắn mà không gặp rắc rối trong khi vẫn giữ cho hộp thư đến chính của bạn không bị lộn xộn và an toàn.

7 Nâng cấp lên dịch vụ email đáng tin cậy (hoặc trả phí)

Sử dụng nhà cung cấp email miễn phí, ít được biết đến hoặc không đáng tin cậy có thể thiếu sự bảo vệ cần thiết để giảm thư rác và giữ an toàn cho hộp thư đến của bạn. Một số nhà cung cấp thậm chí có thể bán thông tin liên hệ của bạn cho các nhà quảng cáo bên thứ ba. Chuyển sang dịch vụ có uy tín hoặc nâng cấp lên gói trả phí có thể giúp bạn quản lý spam và bảo vệ hộp thư đến của mình.

Các nhà cung cấp email đáng tin cậy và trả phí thường có khả năng phát hiện thư rác mạnh mẽ, chính sách bảo mật nghiêm ngặt hơn ngăn chia sẻ dữ liệu với các nguồn của bên thứ ba và các tính năng lọc bổ sung để lọc các email không mong muốn tốt hơn. ProtonMail và Zoho Mail là các dịch vụ email uy tín, an toàn và tập trung vào quyền riêng tư mà bạn có thể chuyển sang.

8 Sử dụng bí danh email

Nếu bạn không muốn tạo nhiều tài khoản email để sử dụng phụ, bí danh email hoặc địa chỉ thay thế có thể là một lựa chọn thay thế tuyệt vời. Bí danh cho phép bạn sử dụng một biến thể của email chính cho các trang web không đáng tin cậy, giữ thư rác tránh xa hộp thư đến chính của bạn. Nếu một bí danh bắt đầu nhận được thư rác, bạn có thể chặn bí danh đó mà không ảnh hưởng đến email chính của mình.

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ email hỗ trợ bí danh. Ví dụ: trên Gmail, bạn có thể thêm dấu cộng (+) và từ khóa, như shanabdul+newsletters@gmail.com và sử dụng bí danh đó. Bí danh không chỉ bảo vệ địa chỉ chính của bạn mà còn giúp bạn theo dõi nguồn thư rác, giúp quản lý email đến dễ dàng hơn.

9 Ngăn email được chuyển tiếp làm quá tải hộp thư đến của bạn

Email được chuyển tiếp từ các tài khoản khác có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn theo những cách dễ bị bỏ qua. Nếu không quản lý cài đặt chuyển tiếp email, bạn có thể nhận được thư trùng lặp mà bạn đã kiểm tra trong các tài khoản khác hoặc tràn thư rác, điều này có thể nhanh chóng biến hộp thư đến chính của bạn thành bãi rác.

Để ngăn chặn điều này, hãy điều hướng đến cài đặt của bất kỳ tài khoản phụ nào và tắt tự động chuyển tiếp đến email chính của bạn. Nếu email được chuyển tiếp đến từ các địa chỉ bạn không kiểm soát, hãy thiết lập bộ lọc để xóa email khỏi các liên hệ đó. Thường xuyên xem lại các email được chuyển tiếp của bạn có thể giúp đảm bảo hộp thư đến của bạn vẫn được sắp xếp và không lộn xộn.

---

(Nguồn Howtogeek)